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Déploiement d’enseignes : les étapes clés pour une mise en place efficace

Une image homogène pour l'ensemble de vos sites
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Un déploiement d’enseignes bien orchestré assure une homogénéité visuelle sur l’ensemble des points de vente ou des locaux d’une marque, garantissant ainsi une reconnaissance immédiate et qualitative par le public.
Dans cet article, nous vous guidons à travers les étapes essentielles pour assurer un déploiement d’enseignes réussi.

Analyse et planification de projet

Avant d’entamer un déploiement d’enseignes, l’équipe Semios réalise une analyse approfondie indispensable à la définition du périmètre du projet. Cela se traduit par un travail conjoint, avec notamment :

  • L’étude des besoins et des objectifs de communication visuelle,
  • La prise en compte des contraintes éventuelles liées au projet,
  • L’évaluation des budgets et des délais,
  • La mise en place d’un planning prévisionnel de déploiement pour coordonner toutes les phases du projet.

Une planification minutieuse garantit un déploiement d’enseignes sans accroc. Il est essentiel d’impliquer toutes les parties prenantes dès cette étape pour anticiper d’éventuels obstacles et assurer une cohérence visuelle sur l’ensemble du réseau dans les temps impartis.

Conception des enseignes

La conception des enseignes doit allier esthétisme et fonctionnalité. Pour un déploiement d’enseignes efficace, plusieurs aspects sont à considérer et chacun d’eux est étudié avec votre chef de projet Semios et son équipe.

  • Réalisation d’un cahier technique au besoin détaillant chaque type de support à envisager dans le cadre du déploiement d’enseignes,
  • Réalisation de surveys (visite technique et infographie) : analyse des prérequis techniques, accessibilité et contraintes locales, prise de côtes pour chaque site, photos état existant et photomontages état futur,
  • Identification des cas spécifiques éventuels,
  • Accompagnement administratif au besoin.

Les équipes de Semios assurent une conception sur-mesure, prenant en compte les spécificités techniques et les contraintes propres à chaque site. Nos experts en déploiement d’enseignes travaillent en étroite collaboration avec vous et, le cas échéant, avec votre agence de communication et/ou maître d’œuvre, afin de garantir un rendu visuel fidèle et une conception optimale.

Phase de prototypage

Prototypage de déploiement d'enseignes - Semios

Avant la fabrication, une phase de prototypage peut se révéler essentielle pour valider les choix esthétiques, techniques et fonctionnels. Cette étape, réalisée en interne dans nos ateliers de fabrication, permet de :

  • Valider le choix des matériaux,
  • Identifier la solution technique facilitant au mieux sa reproductibilité afin d’optimiser les coûts à grande échelle,
  • Vérifier le respect de la charte graphique et des couleurs de la marque en toutes circonstances (enseigne éclairée par exemple),
  • Évaluer la luminance, la température et l’homogénéité de l’éclairage en cas d’enseignes lumineuses,
  • Valider les supports et modes de fixation en fonction des spécificités de chaque site.

Le prototypage est un gage de qualité qui permet de sécuriser la production en série des enseignes.

Fabrication des enseignes en interne

Une fois la conception validée, la fabrication des enseignes est réalisée en interne dans les ateliers de Semios. Disposant notamment d’un atelier de 5000m², Semios fabrique l’ensemble de ses solutions dans ses agences, garantissant ainsi :

  • Une parfaite maîtrise des délais et de la qualité,
  • Une production optimisée à un niveau semi-industriel,
  • Une adaptation flexible en fonction des besoins spécifiques de chaque projet,
  • Une approche éco-responsable grâce à une gestion rigoureuse des matières premières et des déchets.

Cette fabrication internalisée permet d’assurer une homogénéité parfaite entre les enseignes des différents sites, garantissant ainsi une image de marque cohérente et durable.

Déploiement d'enseignes avec Semios

Tout est mis en œuvre pour optimiser la fabrication, garantissant ainsi une production efficiente et homogène pour l’ensemble des sites concernés. Cette approche permet d’assurer le meilleur rapport qualité/prix, d’optimiser les délais de production et de garantir une image homogène sur l’ensemble de votre parc.

 

Déploiement d’enseignes national

KeepCool a fait peau neuve et dispose d’une nouvelle identité graphique. Cela implique une mise à l’image de l’ensemble de ses sites partout en France. Semios accompagne la marque dans ce virage stratégique. Notre équipe conçoit, fabrique et installe l’ensemble des supports de communication visuelle de chacun des sites en France : enseignes extérieures, vitrophanies, enseignes intérieures LED effet néon, signalétique intérieure. C’est un projet de déploiement d’enseignes complet qui permet à la marque de véhiculer sa nouvelle image de manière cohérente et homogène.

Conformité réglementaire et autorisations

Un déploiement d’enseignes doit respecter la réglementation en vigueur. Les obligations varient en fonction des municipalités et de l’emplacement de l’enseigne (centre-ville, zone commerciale, monument historique, etc.).
Semios peut vous accompagner dans ces démarches administratives, et notamment :

  • La demande d’autorisation préalable en mairie,
  • Le respect des normes d’affichage et de luminosité,
  • L’application des règles de sécurité pour les structures suspendues ou de grande taille,
  • La conformité aux exigences environnementales, notamment en matière de recyclabilité des matériaux et de limitation de la consommation énergétique des enseignes lumineuses.

Une bonne gestion de ces démarches participe pleinement à un déploiement d’enseignes serein.

Installation des enseignes

Installation des enseignes de toiture par alpinistes - Semios

L’installation est une phase importante du déploiement d’enseignes. Il est essentiel de faire appel à des professionnels qualifiés pour assurer une pose sécurisée et conforme aux plans initiaux. Semios dispose d’équipes d’installateurs internes et de partenaires sous-traitants référencés qui lui permettent de couvrir 100% du territoire français.

Chaque site devant être traité individuellement, une logistique rigoureuse est mise en place pour coordonner les interventions des équipes et s’assurer du respect des délais impartis. Un PV d’intervention est validé pour chaque intervention sur site.

Outil de suivi en ligne de déploiement d’enseignes

Outil de suivi en ligne d'un déploiement d'enseignes avec Semios

Semios met à disposition un outil de suivi de déploiement en ligne et en temps réel. Cet outil vous permet de suivre votre projet globalement mais aussi site par site. Il propose notamment :

  • Une visualisation détaillée des étapes du projet,
  • Un suivi des documents de référence (plans, autorisations, fiches techniques, etc.),
  • L’accès aux photos et cotes lors de la visite technique,
  • Demandes de modification, validation des BAT en ligne,
  • PV d’installation et photos site installé pour chaque site,
  • Une communication facilitée entre les différents acteurs du projet (chat, messagerie),
  • Une bibliothèque de l’ensemble des documents de référence et phases de validation,
  • Etc.

Cet outil garantit une transparence totale et permet de piloter efficacement et facilement l’ensemble du déploiement d’enseignes.

Maintenance et entretien des enseignes

Une enseigne doit rester en parfait état pour continuer à jouer son rôle d’information et de communication. Le déploiement d’enseignes peut donc s’accompagner d’un plan de maintenance régulier :

  • Nettoyage périodique pour éviter l’encrassement,
  • Contrôle des systèmes électriques et éclairages LED,
  • Remplacement des éléments détériorés,
  • Vérification des fixations pour prévenir tout risque.

Un contrat de maintenance peut être établi afin d’assurer une intervention rapide en cas de besoin et de prolonger la durée de vie des enseignes. L’enseigne est la première impression laissée à un visiteur ou à un client. Elle doit refléter une image professionnelle et qualitative.

Le déploiement d’enseignes est une stratégie essentielle pour renforcer l’identité d’une entreprise et capter l’attention du public sur plusieurs sites. Il implique une préparation minutieuse, le respect des normes réglementaires et une installation de qualité. En suivant ces étapes clés, vous optimisez l’impact de votre signalétique et assurez une présence visuelle efficace et durable.